Zároveň je důležité pamatovat na to, že sídlo společnosti od teď budete muset uvádět na všech oficiálních dokumentech. Na smlouvách, v daňovém přiznání, na dokladech, na objednávkách, na obchodních dopisech, na pozvánkách k valné hromadě nebo třeba na webových stránkách. Opravdu všude. Sídlo firmy je velmi důležitým místem, které bude hrát v životě vaší firmy podstatnou roli.
Sídlo firmy uvádíte na všech oficiálních dokumentech firmy. Úplně prvním dokumentem, kde zazní sídlo firmy, je již zmíněná zakladatelská listina. Sídlo dále zazní například v zakladatelské listině a zakladatelské nebo společenské smlouvě, v návrhu na zápis do obchodního a živnostenského rejstříku, na smlouvách a dohodách, které souvisí s podnikáním (kupní, pracovní, licenční, o mlčenlivosti, apod.), na daňových dokladech a fakturách, v návrhu na svolání valné hromady a v jejím zápisu, v daňových přiznáních a kontrolních hlášeních, na webu vaší firmy a na vizitkách nebo při upsání akcie na základě veřejné zakázky.
Virtuální kancelář je služba, která je určena podnikatelům. Poskytovatel virtuální kancelář pronajímá svému zákazníkovi (právnické osobě) adresu, kterou zapíše do obchodního rejstříku, která je tedy zákazníkovým sídlem virtuální kanceláře. Hlavní podstata této služby je v poskytnutí souhlasu s umístěním sídla (pokud se jedná o právnickou osobu) či souhlasu s místem podnikání, bez kterého soud místo podnikání nemůže zapsat do rejstříku a posílat tak korespondenci, která podnikateli na tuto adresu dorazí. Jedním z důvodů proč mít virtuální kancelář je finanční úspora, protože takové sídlo společnosti vyjde podnikatele daleko levněji než jakákoliv fyzická kancelář. Nejlepší možností je si udělat sídlo firmy v Praze, kde budete mít sídlo na velmi lukrativním místě a zvýší důvěryhodnost firmy.
